怀化学院（Huaihua University）位于湖南省怀化市，是一所由湖南省人民政府举办、湖南省教育厅主管的全日制普通本科院校，由湖南农业大学对口支援。
怀化学院前身为1958年创办的黔阳师范专科学校，历经怀化师范专科学校、怀化师范高等专科学校等阶段。2002年，学校升格为全日制普通本科院校，更名为怀化学院。
据2020年2月学校官网显示，怀化学院占地1158亩，建筑面积52万平方米，分东、西两个校区办学；有馆藏图书148万册，电子图书65万册，教学科研仪器设备总值18885.5万元。 截至2019年9月，学校设有22个学院，52个本科专业，有全日制在校生18057人，其中本科生17130人。
截至2019年11月，学校有专任教师867人、外聘教师280人，教师总数为1007人。专任教师中，具有高级职称的专任教师319人，占专任教师的比例为36.79%；具有研究生学位的专任教师689人，占专任教师的比例为79.47%。学校有省级高层次人才16人，省级教学名师1人，省级教学团队3个。
怀化学院国标代码 ：10548
怀化学院毕业证编号（电子注册号） 编号规则 : 98年前编号编写没有规则 ，2000-2002年为17位，2003年以后为18位。
前5位 （学校代码）.6位为办学类型代码 普通高等教育为1； 博士为2；硕士为3；学士为4；成人高等教育为5；高等教育自学考试(如自学考试编号：6开头)和高等教育学历文凭考试为6；网络教育为7。7-10位：为颁证年份. 11-12位：为培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；学士学位04；本科05；专科（含高职）06 ,13-17或18位：为学校对毕业证书的流水编号。
怀化学院毕业证编号 （电子注册号）示例 :10548 1 2008 06 006826
怀化学院毕业证分类、打印规则、相片要求、签名章：
统招毕业证书：97年以前全是手写的,97年以后，陆续打印。相片从98以后，全部是彩色。成人教育毕业证书：2001以前，全部手写，相片黑白，2001年后，全部打印，相片彩色 。 自考毕业证书:2003以前自考,发证机关,都是省教委发放的样本。2000年左右毕业证的相片大多是红色的背景， 06,07年以后才要求是蓝色背景。校长签名章的种类从外形上区分有二大类,即方章,条章,八十年代九十年代基本上都是方章,二千年左右开始出现条章,现在校长签名章是方章条章并存!校长签名章在使用时候又分红蓝两种颜色,八十年代九十年代基本上都是红色,二千年左右开始出现蓝色,现在蓝色使用多过红色了!
本中心库存全国各地大中专院校的历年毕业证原版样本。存有历任校（院）长签名章样本。